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Formation les fonctions essentielles de Word et Excel

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Programme

Word :

- Présentation du logiciel :

L'interface de Word.

Le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.

Les onglets et les groupes de commandes.

Les lanceurs de boîtes de dialogue.

Personnaliser la barre d'outils.

La règle et les marques de la règle.

Les différents modes d'affichage et la barre de zoom.

- Créer et sauvegarder un document simple :

Créer un nouveau document.

Saisir et corriger du texte.

Sélectionner du texte, les différents modes de sélection.

Se déplacer dans un document.

Enregistrer un document.

- Manipulations, recherche et correction :

Copier, déplacer, supprimer.

Les options de collage et aperçu avant collage.

Les options de correction automatique.

La recherche, le remplacement.

- Mise en forme et présentation :

Mise en forme des caractères.

Alignement des paragraphes.

Modifier les marges, l'interligne et les espacements.

Encadrer une sélection.

Appliquer une trame de fond.

Poser des tabulations.

- Présenter une énumération :

Utiliser une liste numérotée.

Utiliser une liste à puces.

Insérer des caractères spéciaux.

- Réaliser un rapport :

Appliquer les styles hiérarchiques aux titres.

Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.

Ajouter une page de garde.

Définir les sauts de page.

Numéroter les pages.

- Insérer des illustrations :

Insérer et modifier une image, un texte WordArt.

- Insérer un tableau :

Créer et positionner un tableau.

Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.

Appliquer un style de tableau.

Modifier les bordures, les trames.

- Mise en page et impression :

Options de mise en page du document.

Numérotation des pages.

Aperçu avant impression.

Paramétrage de l'impression.

L'impression du document.

Excel :

- Présentation du logiciel :

Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.

Le vocabulaire Excel.

- Généralités :

Savoir se déplacer dans un classeur.

Sélectionner une zone de travail.

Saisir dans une cellule : les différents types d'informations.

Créer, enregistrer, modifier un classeur.

Saisir et recopier le contenu des cellules.

Construire une formule de calcul.

- Concevoir, mettre en forme et imprimer un tableau simple :

Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignements).

Saisir les données, les formules.

Présenter les chiffres, le texte, les titres.

Appliquer un style de tableau.

Insérer ou supprimer, modifier la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes.

Trier et filtrer des données.

Définir une mise en forme conditionnelle.

Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

- Les formules de calculs et les fonctions :

Réaliser les opérations de base.

Utiliser les résultats d'un calcul dans une autre feuille de calcul.

Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.

Effectuer des statistiques (moyenne, min, max).

Appliquer une condition : si.

Consolider plusieurs feuilles avec la fonction somme.

Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.

- Créer des graphiques :

Exploiter l'outil d'aide au choix d'un graphique.

Construire un graphique.

Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.

Ajuster les données source.

- Organiser les feuilles et les classeurs :

Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.

Modifier plusieurs feuilles simultanément.

Lier des données entre tableaux.

- Liens avec Word :

Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word.


Objectif

Apprendre à rédiger un texte sur traitement de texte, à le mettre en page.
Etre autonome pour réaliser rapidement des documents professionnels.
Réaliser tous types de documents : lettres, comptes rendus de réunion, rapport.
Concevoir des tableaux, les mettre en forme.
Maîtriser les calculs et les graphiques simples.


Les +

- Formation sur-mesure personnalisée, individuelle ou en groupe restreint.

- Rythme d'apprentissage en fonction de votre planning.

- Formation pour tous les niveaux : débutant à expert.

- Formation sur toutes les versions.

Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des spécificités et des besoins des stagiaires.


Les autres formations bureautique

- Formation Windows, Internet et la messagerie électronique.

- Formation Mac.

- Formation les fonctions avancées de Word et Excel.

- Formation les fondamentaux et les fonctions avancées de PowerPoint.

- Formation Access.